Как это работает
Устроено так, чтобы ваша часть занимала десять минут в месяц.
Демо-аккаунт без регистрации: кабинет вымышленного клиента с сотрудниками, счетами, расходами и декларациями. Данные тестовые и периодически сбрасываются.
Создаёте аккаунт, мы подтверждаем личность по требованию закона о противодействии отмыванию денег, и асессор связывается с вами в течение рабочего дня. Нужна регистрация автономо: делаем за 48 часов после получения документов. Уже автономо: забираем историю у прежней гестории. Тариф потом можно поменять из кабинета, разница пересчитывается по дням. Всё онлайн, без визитов в офис.
С телефона или компьютера, когда удобно: фото чека распознаётся само, банк присылает операции, поставщики шлют счета на ваш адрес в кабинете. Счета и ком. предложения выставляете из кабинета. Напоминаем за 20, 10 и 7 дней до каждого срока со списком того, чего не хватает. Дубли и чеки без полного счёта помечаются сразу, а по каждому расходу видно, что вычитается по IRPF и IVA.
Прогноз 303 и 130 виден на главной весь квартал. Готовим каждую декларацию, показываем результат, вы одобряете одним кликом. Подаём в AEAT и сохраняем подтверждение в кабинете. Статус каждой декларации виден в кабинете: ждём документы, готовится, готова к проверке, подана. Придёт письмо из Hacienda: в Premium и Negocio на requerimiento отвечаем мы.
В течение кварталавы
Загружаете документы, выставляете счета, спрашиваете асессора о чём угодно.
1-е число после кварталамы
Письмо и уведомление в приложении: осталось 5 дней, чтобы догрузить документы за квартал.
6-е числомы
Период закрывается: декларации переходят в «Готовится», расчёт идёт по вашим книгам, вам приходит письмо.
Проверка и одобрениемы
Асессор проводит аудит расчёта и отправляет декларации вам на одобрение. Письмо приходит сразу.
За 7 и 2 дня и в день срокамы
Напоминание о сроке в приложении.
За 5 дней до срокаAEAT
При списании со счёта AEAT принимает декларацию за 5 дней до конца срока, поэтому подаём заранее.
20-е числоAEAT
Конец срока AEAT: 20 апреля, июля и октября, за четвёртый квартал 30 января. У вас уже всё в архиве.
Это не рекламные обещания, а то, как устроен сервис: где лежат данные, на каких условиях вы платите, кто отвечает и что происходит, если вы решите уйти.
Кабинет, база и загруженные документы живут на серверах в Евросоюзе. Файлы лежат в закрытом хранилище, к каждому доступ только по ссылке с коротким сроком действия и после проверки, что файл ваш.
Мы обязанный субъект по Ley 10/2010, поэтому проверяем личность при подключении, а не только email. Персональные данные обрабатываем по RGPD: только для оказания услуги, без продажи и без рекламы. NIF, суммы и содержимое документов не попадают в логи.
Оплата помесячно, договор не привязывает вас на год. Отменить можно в любой день из кабинета: услуга действует до конца оплаченного месяца, штрафов за уход нет.
Цены на витрине указаны без IVA. Переход от другой гестории бесплатный: забираем историю, вы не остаётесь между двумя консультантами перед сроком.
У вас один асессор, который ведёт ваш учёт и отвечает в чате кабинета. С ним можно говорить по-русски; с AEAT, Seguridad Social и вашими клиентами он работает по-испански.
Декларации, счета и кадровые документы формируются на испанском, как того требуют ведомства, а объяснения и подсказки в кабинете вы читаете на своём языке. Термины вроде modelo 303 или cuota остаются как есть, чтобы вы узнавали их в письмах Hacienda.
Раздел «Выгрузка» в кабинете отдаёт книги учёта, счета, расходы, контакты, декларации и данные сотрудников в Excel, CSV и JSON. Счета уходят пакетом PDF вместе с Facturae XML. Это работает всегда, а не только при уходе.
При смене гестории вы или новый консультант скачиваете всё за пару минут; полная копия в JSON соответствует праву на переносимость по ст. 20 RGPD. Пока действует оплаченный период, кабинет остаётся открытым.
В тарифах Premium и Negocio: если штраф или надбавка AEAT или Seguridad Social возникли из-за нашей ошибки при подготовке или подаче, их оплачиваем мы, а не вы.
Условия: документы загружены до внутреннего срока кабинета, декларация одобрена вами перед подачей. Не покрываем последствия неполных или поздних документов и решений, принятых вопреки нашей письменной рекомендации. В Base и Europa за нашу ошибку отвечаем исправлением и повторной подачей, штраф не возмещаем. Письмо из Hacienda само по себе не ошибка: отвечаем на него в рамках тарифа.
У каждой декларации в кабинете есть статус: готовится, ждёт вашей проверки, одобрена, подана. Пока вы не одобрили расчёт, в AEAT ничего не уходит: суммы по каждой графе вы видите заранее, а не по факту списания.
У декларации два срока: внутренний, к которому нужны документы, и срок AEAT позже него. Между ними остаётся время на вопросы и исправления. Если к внутреннему сроку документов нет, асессор пишет в чат кабинета, а не подаёт по неполным данным.
Налоговые консультанты — обязанные субъекты по Ley 10/2010 о противодействии отмыванию денег. Поэтому подключение к сервису включает проверку личности по документу, а не только email и пароль. Данные хранятся в ЕС и используются только для оказания услуги.