Книги учёта в порядке, счета по норме AEAT

Доходы, расходы и основные средства — со ставкой IVA, типом операции и удержанием по каждой строке. Из них собираются 303 и 130 без сюрпризов. Выгрузить можно в любой момент.

Проверяем каждый расход: есть ли полный счёт (чек не даёт права на вычет IVA), связан ли он с деятельностью и в какой доле. Некоторые лимиты 2026 года:

• ✓Коммунальные услуги дома: 30 % от доли площади, заявленной в 036
• ✓Автомобиль: 50 % IVA при смешанном использовании; в IRPF — только при исключительном
• ✓Питание в поездках: 26,67 € в день в Испании, 48 € за рубежом; с ночёвкой 53,34 € и 91,35 €
• ✓Медицинская страховка: 500 € на человека в год
• ✓Расходы без документов (difícil justificación): 5 % чистой прибыли, максимум 2 000 € в год

Источник: Ley 35/2006 (IRPF) и Reglamento (RD 439/2007), значения на 2026 год

Техника, автомобиль или мебель дороже 300 € за единицу не списываются сразу: они амортизируются по годам по таблице AEAT. Вы отмечаете это при записи расхода, выбираете группу, и кабинет 31 декабря начисляет часть года. IVA с покупки вычитается в 303 за квартал; в IRPF идёт амортизация, а не вся стоимость.

Источник: Таблица simplificada, Orden de 27 de marzo de 1998, ст. 30.1ª RIRPF

Регламент систем выставления счетов (RD 1007/2023) обязывает программу создавать связанные записи с QR-кодом и без возможности изменить счёт задним числом. Для автономо обязанность вступает в силу с 1 июля 2027 года (RDL 15/2025). Наш кабинет выставляет счета по этим требованиям и с последовательными сериями, чтобы переход вас не затронул.

Источник: RD 1007/2023 · RDL 15/2025

Presupuesto с тремя оформлениями и сроком действия: скачиваете PDF и отправляете клиенту сами. После принятия одна кнопка превращает его в счёт-фактуру с номером и huella VeriFactu, строки не набираются заново. Само предложение налоговой силы не имеет и в декларации не попадает.

В каждом счёте вы выбираете способ оплаты: перевод по IBAN, Bizum, PayPal со ссылкой, где уже стоит сумма, или ссылку на оплату картой. На главной кабинета «неоплаченные счета» собирают всё, что вам должны, и отдельно показывают просроченное по группам дней, без проверки счёт за счётом.

Для общепита и розницы: дневные продажи по чекам вносятся отчётом Z за минуту или приходят из кассы письмом на ваш адрес. В книге они становятся facturas simplificadas серии T, а в 303 попадают по ставкам IVA.

Источник: Упрощённые счета до 3 000 € с IVA в рознице и общепите — ст. 4 и 7 RD 1619/2012

Абонентские услуги клиентам выставляются сами в заданный день, а аренда, квота RETA, страховки и подписки на софт заводятся один раз и появляются в книге каждый месяц.

Чем меньше набирается руками, тем меньше ошибок. Пути, по которым счета и чеки попадают в кабинет сами:

• ✓Фото или PDF с телефона: распознаём поставщика, суммы и IVA, вы только подтверждаете
• ✓Банковский счёт по согласию PSD2 и правила сверки: поступления закрывают счета, а списания становятся расходами по вашим правилам
• ✓Личные почтовые адреса для счетов и чеков: поставщики шлют туда, вложения идут в распознавание
• ✓Файлы CSV, Excel и JSON из прежней гестории с проверкой и поиском дублей

Книги, счета, расходы, декларации и данные сотрудников выгружаются в Excel, CSV и JSON в любой момент, счета пакетом PDF с Facturae XML. Это ваши данные: при смене гестории они уходят с вами, полная копия соответствует ст. 20 RGPD.

Архив выставленных и полученных счетов, подтверждения по каждой декларации, официальные книги и чат с асессором. Всё хранится в ЕС и доступно только из вашего аккаунта.