О чём спрашивают перед стартом

NIF или NIE, документ для подтверждения личности и, если вы уже автономо, последний 036 и последние декларации. Цифровой сертификат оформим сами, если его нет.

036 и alta в RETA подаются в тот же день, когда у нас есть ваши документы. Сделать это нужно до начала деятельности.

В 2026 году минимальная квота — 205,88 € в месяц, она зависит от вашего транша чистого дохода. Новые автономо платят 80 € в месяц первый год по tarifa plana. Посчитать можно в нашем калькуляторе.

Да, в тарифе Negocio: кассовая книга и закрытия TPV, IVA со смешанными ставками, módulos или estimación directa и nóminas до трёх сотрудников. Лицензии на открытие и охрана труда не входят, для них работаем с партнёрами.

Минимум — 303 (IVA) и 130 (IRPF) каждый квартал и годовой 390, плюс Renta. Если есть сотрудники, вы платите профессионалам с удержанием или арендуете помещение — ещё 111 или 115. С клиентами в ЕС — 349.

Да. Ваш асессор говорит по-русски и по-испански. Пишите на удобном языке и меняйте его, когда хотите.

Да, и это бесплатно. Забираем историю, проверяем отмеченные в 036 обязательства и подаём текущий квартал целиком.

Нет. Отменяете, когда хотите, и мы выгружаем книги, счета и подтверждения.

Загружаете его в кабинет, асессор объясняет, что просят и какой срок. В Premium и Negocio готовим и подаём ответ; в других тарифах его можно заказать как разовую услугу.

На серверах в Евросоюзе. Файлы лежат в приватном хранилище и доступны только из вашего аккаунта по временным ссылкам.

Из всех, кроме Страны Басков и Наварры (форальные режимы) и Канар, Сеуты и Мелильи (IGIC и IPSI). Módulos ведём только в тарифе Negocio, компании не ведём.

Да. Пока вы числитесь в censo по modelo 036, декларация обязательна каждый квартал, даже пустая: ставится отметка «sin actividad». За неподанную нулевую декларацию AEAT начисляет фиксированный штраф 200 € по ст. 198 LGT, при быстрой оплате вдвое меньше. В кабинете пустой квартал закрывается за минуту.

Можно, это называется pluriactividad: взносы идут и в общий режим, и в RETA. Если суммарные взносы за год превысили порог, TGSS сама возвращает 50 % превышения до 1 мая следующего года по ст. 313 LGSS, заявление не нужно. Порог на 2026 год смотрим в Import@ss при подключении.

Это годовой список контрагентов, с которыми за год набралось больше 3 005,06 € с IVA, клиентов и поставщиков вместе. Подаётся в феврале: за 2025 год срок был до 2 марта 2026. Если у вас есть такой контрагент, готовим 347 из ваших книг; если нет, декларация не нужна.

Частично. С 2018 года по ст. 30.2.5ª LIRPF вычитается 30 % от той доли коммунальных расходов, которая приходится на рабочую площадь. Кабинет 15 % квартиры даёт 4,5 % от счетов за свет, воду, газ, телефон и интернет. Условие одно: площадь под деятельность должна быть указана в modelo 036.

Если вы успели до письма из Hacienda, штрафа нет, только надбавка по ст. 27 LGT: 1 % плюс 1 % за каждый полный месяц опоздания, а после 12 месяцев 15 % и проценты. Если письмо уже пришло, начинается санкционное производство. Поэтому обнаруженную просрочку закрываем сразу, не дожидаясь квартала.

До 6 раз в год: в феврале, апреле, июне, августе, октябре и декабре меняется транш по ожидаемому доходу. Таблица 2026 года из Orden PJC/297/2026 в кабинете. Через год Seguridad Social сверит выбранный транш с реальным доходом из Renta и доначислит или вернёт разницу, поэтому мы проверяем транш каждый квартал.

Baja в RETA подаётся через Import@ss в течение 3 дней после прекращения, и параллельно baja в AEAT по modelo 036 или 037. Первые три baja в календарном году действуют со дня прекращения, квота считается по дням; с четвёртой квота начисляется до конца месяца. Делаем оба шага за вас в один день.

Для профессиональной деятельности в год регистрации и два следующих можно ставить 7 % вместо 15 % по ст. 95 RIRPF. Удержание ставится только в счетах компаниям и другим автономо; частным лицам его нет вовсе. Кабинет подставляет нужную ставку сам, исходя из даты вашей alta.

Для автономо с 1 июля 2027 года по RDL 15/2025, для компаний с 1 января 2027. Счета из кабинета уже выходят с huella и QR по RD 1007/2023, так что менять привычки к сроку не придётся. Пока отправка записей в AEAT не включена: ждём окончательный порядок.

Можно, если вы зарегистрированы в ROI и у клиента действующий номер в VIES. Тогда в счёте пишется «inversión del sujeto pasivo», IVA платит клиент у себя, а операция попадает в modelo 349. Без ROI придётся начислять испанский IVA. Регистрация в ROI и 349 входят в тариф Europa.

Да, с тарифа Europa. Вы выбираете валюту, и сумма идёт в ней; курс подставляется справочным курсом ЕЦБ на дату, его можно поправить вручную. Если в счёте есть IVA, его сумма печатается ещё и в евро, как требует Reglamento de facturación (RD 1619/2012, art. 6). Книги, 303 и 130 ведутся в евро по курсу того же дня.

В каждом счёте вы выбираете способ оплаты, и он печатается в PDF: перевод по IBAN, Bizum на ваш телефон, PayPal со ссылкой, где уже стоит сумма, или ссылка на оплату картой. Кабинет показывает, что не оплачено и что просрочено. Оплата остаётся между вами и клиентом, эти деньги мы не трогаем.

Удобнее домициляция: AEAT списывает сумму с вашего счёта в последний день срока, вам ничего платить руками не нужно. Оборотная сторона: подать декларацию с домициляцией надо примерно на пять дней раньше, квартальные до 15-го числа вместо 20-го, Renta в 2026 году до 25 июня вместо 30-го. В карточке декларации в кабинете видно, стоит ли домициляция; если её нет, асессор пришлёт NRC или инструкцию для оплаты в банке.

Сниженная квота для новых автономо: 80 € в месяц плюс взнос MEI, в 2026 году это 88,56 € по расчёту Import@ss Seguridad Social. Действует первые 12 месяцев, продлевается ещё на 12, если чистый доход остаётся ниже SMI. Дату окончания вы указываете в «Моём аккаунте», и прогноз квоты на главной считается с учётом льготы.

IVA по автомобилю и его расходам принимается на 50 % при смешанном использовании, так записано в ст. 95 LIVA. В IRPF расход проходит только при исключительном использовании в деятельности, а его надо уметь доказать: коммерческие агенты, такси и перевозчики в лучшем положении, консультант с одной машиной на семью почти всегда нет. В кабинете категория «Транспорт» подставляет долю сама, менять её стоит после разговора с асессором.

Для вычета IVA нужен полный счёт с вашим NIF и суммой налога отдельной строкой, так требует ст. 6 RD 1619/2012. У чека на сумму до 400 € продавец обязан по запросу дописать ваш NIF и cuota, тогда он становится счётом. В IRPF расход по чеку принимается, если он связан с деятельностью и подтверждён оплатой. В форме расхода есть галочка «Это полный счёт»: без неё кабинет не поставит IVA к вычету.

Взносы работодателя в 2026 году без AT/EP составляют 30,65 % от базы: contingencias comunes 23,60 %, desempleo 5,50 %, FOGASA 0,20 %, formación 0,60 %, MEI 0,75 %. Сверху идёт AT/EP по тарифу вида деятельности. При брутто 1 500 € это около 460 € в месяц плюс отпускные и пагас экстра по convenio. У работника из зарплаты удерживают 6,50 % взносов и IRPF по его ситуации в modelo 145. В разделе «Сотрудники» стоимость для бизнеса считается по каждой nómina.

Внутренний срок: до него нужны документы, обычно за десять дней до срока AEAT. Второй срок: дата подачи по календарю налоговой. Между ними асессор готовит расчёт, вы видите суммы и одобряете, и только после одобрения декларация уходит в AEAT. Если к внутреннему сроку документов нет, асессор пишет в чат кабинета, а не подаёт по неполным данным.

Modelo 130 это авансы, а Renta их сводит: в 2026 году кампания идёт с 8 апреля по 30 июня, с домициляцией до 25 июня. В Renta учитываются все доходы года, семейные вычеты и региональная шкала, поэтому итог может быть и к доплате, и к возврату. Ориентир по Renta виден на главной кабинета весь год, а семья и вычеты заполняются во вкладке «Вычеты» в «Моём аккаунте».

Да, на странице «Как это работает» есть кнопка «Демо-аккаунт»: вход без регистрации в кабинет вымышленного клиента со счетами, расходами, сотрудниками и декларациями. Данные тестовые и периодически сбрасываются, поэтому свои документы туда загружать не стоит.

Да. Открываете кабинет на телефоне и добавляете на домашний экран за минуту, App Store и Google Play не нужны. В приложении ближайшие сроки подачи, фото чека сразу в расходы, чат с асессором и уведомления о дедлайнах. Работает на iPhone с iOS 16.4 и на Android.