Tus libros al día y tus facturas conforme a la AEAT

Ingresos, gastos y bienes de inversión, con el tipo de IVA, el tipo de operación y la retención de cada línea. De ahí salen el 303 y el 130 sin sorpresas. Puedes exportarlos en cualquier momento.

Revisamos cada gasto: si tiene factura completa (un ticket no permite deducir el IVA), si está afecto a la actividad y en qué proporción. Algunos límites de 2026:

• ✓Suministros de la vivienda: 30 % de la parte proporcional declarada en el 036
• ✓Vehículo: 50 % del IVA si el uso es mixto; en IRPF solo si el uso es exclusivo
• ✓Dietas: 26,67 € al día en España, 48 € en el extranjero; con pernocta 53,34 € y 91,35 €
• ✓Seguro médico: 500 € por persona al año
• ✓Gastos de difícil justificación: 5 % del rendimiento neto, máximo 2.000 € al año

Fuente: Ley 35/2006 del IRPF y Reglamento (RD 439/2007), valores vigentes en 2026

Un equipo, un vehículo o mobiliario por encima de 300 € por unidad no se deduce de golpe: se amortiza por años con la tabla de la AEAT. Lo marcas al registrar el gasto, eliges el grupo y el panel anota cada 31 de diciembre la parte del año. El IVA de la compra se deduce en el 303 del trimestre; en el IRPF entra la amortización, no el coste entero.

Fuente: Tabla simplificada, Orden de 27 de marzo de 1998, art. 30.1ª RIRPF

El Reglamento de sistemas de facturación (RD 1007/2023) obliga a que el software genere registros encadenados, con código QR y sin posibilidad de alterar facturas. Para los autónomos la obligación entra en vigor el 1 de julio de 2027 (RDL 15/2025). Nuestro portal emite facturas con estos requisitos y las series correlativas, para que el cambio no te afecte.

Fuente: RD 1007/2023 · RDL 15/2025

Presupuesto con tres diseños y plazo de validez: descargas el PDF y se lo envías tú al cliente. Una vez aceptado, un botón lo convierte en factura con número y huella VeriFactu sin volver a teclear las líneas. El presupuesto en sí no tiene efectos fiscales ni entra en las declaraciones.

En cada factura eliges la forma de cobro: transferencia con tu IBAN, Bizum, PayPal con un enlace que ya lleva el importe, o un enlace de pago con tarjeta. En la portada del panel, «cobros pendientes» reúne lo que te deben y separa lo vencido por tramos de días, sin revisar factura por factura.

Para hostelería y comercio: las ventas del día por tickets se registran con el informe Z en un minuto o llegan de la caja por correo a tu dirección. En el libro se convierten en facturas simplificadas de la serie T y entran en el 303 por tipo de IVA.

Fuente: Facturas simplificadas hasta 3.000 € IVA incluido en comercio minorista y hostelería: arts. 4 y 7 del RD 1619/2012

Los servicios por suscripción a tus clientes se facturan solos el día fijado, y el alquiler, la cuota del RETA, los seguros y el software se dan de alta una vez y aparecen en el libro cada mes.

Cuanto menos se teclea, menos errores. Vías por las que facturas y tickets llegan solos al panel:

• ✓Foto o PDF desde el móvil: reconocemos proveedor, importes e IVA, tú solo confirmas
• ✓Cuenta bancaria con consentimiento PSD2 y reglas de conciliación: los ingresos cierran facturas y los cargos se convierten en gastos según tus reglas
• ✓Direcciones de correo propias para facturas y tickets: los proveedores envían ahí y los adjuntos entran al reconocimiento
• ✓Archivos CSV, Excel y JSON de la gestoría anterior con comprobación y detección de duplicados

Libros, facturas, gastos, declaraciones y datos de plantilla se exportan a Excel, CSV y JSON en cualquier momento, y las facturas en un paquete PDF con Facturae XML. Son tus datos: si cambias de gestoría se van contigo, y la copia completa responde al art. 20 del RGPD.

Archivo de facturas emitidas y recibidas, justificantes de cada declaración, libros oficiales y chat con tu asesor. Todo alojado en la UE y accesible solo con tu cuenta.