С 5 октября 2026 года работодатель обязан письменно сообщить сотруднику условия работы до первого дня: RD 723/2026

С 5 октября 2026 года аутономо, который нанимает работника больше чем на 4 недели, должен письменно сообщить ему условия работы до первого рабочего дня. Так требует Real Decreto 723/2026 от 9 сентября (BOE от 15 сентября), который заменил RD 1659/1998. Раньше ст. 6.1 RD 1659/1998 давала на это 2 месяца после начала работы.

Отдельная бумага нужна не всегда. Если все сведения уже есть в письменном договоре, который на руках у работника, обязанность выполнена (ст. 3.1). Чего в договоре нет, сообщают отдельным документом.

Что должно быть написано. Перечень в ст. 3.2 длинный. Маленькому работодателю чаще всего не хватает таких пунктов: базовая зарплата и каждая доплата отдельно, как считается переменная часть, график по дням и неделям, как меняются график и смены, сверхурочные, отпуск, испытательный срок, право на обучение, порядок увольнения и срок preaviso. Ещё нужен convenio colectivo с кодом и датой публикации и mutua, с которой работает фирма. Часть пунктов закрывается ссылкой на закон или convenio, если ссылка точная (ст. 3.3). Если смены или зарплату распределяет программа, об этом тоже пишут.

Как и когда. На бумаге или электронно, лишь бы работник мог сохранить и распечатать документ, а у вас осталось подтверждение, что он его получил (ст. 6). Любое изменение этих условий сообщают письменно не позже дня, когда оно начинает действовать (ст. 7.3).

Сотрудники, нанятые до 5 октября. Им документ выдают по их просьбе, в течение 30 рабочих дней с момента запроса (переходное положение).

Образец. В начале октября SEPE выложил образец документа рядом с модельными договорами. Пользоваться им не обязательно: требуется только, чтобы все сведения были письменно.

Штраф. Не сообщить условия письменно — лёгкое нарушение по ст. 6.4 LISOS, штраф от 70 до 750 € (ст. 40.1.a). Инспекторы труда уже предупредили, что будут это проверять (Diario AyE, 18 октября 2026 года).

Что сделать сейчас. Откройте договоры своих работников и сверьте их с перечнем ст. 3.2. В типовых шаблонах обычно нет порядка изменения графика и данных convenio. Новому сотруднику отдайте документ до первого дня, копию с его подписью оставьте себе. Если сотрудников ведём мы, напишите асессору в «Сообщениях», и мы сверим договоры по перечню.

Fuente: Real Decreto 723/2026, BOE-A-2026-19200 (ст. 2, 3, 6, 7 и disposición transitoria única); Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, ст. 6.4 и 40.1.a.