Гайды
Гестория или вести автономо самому: как решить (2026)
Автономо может вести декларации сам или отдать гестории. Разбираем, что вы обязаны делать в любом случае, какие случаи реально по силам самому, когда разумнее делегировать и сколько стоит и то и другое, без обещаний и запугивания.
Автор: Марина Алдушина, налоговый асессор для автономо
Опубликован 24 сентября 2026 г. · обновлён 1 октября 2026 г. · 4 мин
Вести автономо самому законно и возможно: Hacienda не требует, чтобы за вас подавал профессионал. Вопрос не в том, разрешено ли, а в том, сколько это стоит вам по времени и риску. Для простого случая своих сил хватает; как только появляются сотрудники, экспорт или письмо из налоговой, цена ошибки растёт быстрее, чем экономия на гестории. Ниже без запугивания разберём, что вы обязаны делать в любом случае, что реально по силам самому, когда лучше делегировать и сколько стоит каждый вариант.
Что вы обязаны делать в любом случае
Набор обязанностей одинаков, ведёте вы дела сами или через гесторию. Встать на учёт: modelo 036 в Hacienda и alta в RETA. Каждый квартал: 303 по IVA и 130 по авансу IRPF, если не освобождены. Раз в год: сводки (390 по IVA, 347 по контрагентам) и Renta. Плюс вести книги доходов и расходов, а с 1 июля 2027 года выставлять счета через программу, отвечающую требованиям VeriFactu (в 2026 году это пока добровольно).
Гестория не убирает эти обязанности, а берёт их на себя. Разница только в том, кто заполняет формы и следит за сроками: вы или специалист. Поэтому первый вопрос не «нужна ли гестория», а «потяну ли я этот список сам, ничего не пропустив».
Что реально можно вести самому
Самый посильный случай: вы оказываете услуги, клиенты в основном испанские компании (они удерживают IRPF, и 130 вы можете не подавать), сотрудников нет, деятельность на estimación directa с одной ставкой IVA. Тогда это несколько понятных форм в квартал, и при аккуратном учёте с ними справляются самостоятельно, особенно с калькулятором и программой для счетов.
Сложность растёт не от суммы дохода, а от числа движущихся частей. Один вид деятельности, местные клиенты, никаких сотрудников — это обозримо. Разные ставки IVA, продажи в ЕС и за его пределы, наёмный персонал, módulos — каждая из этих вещей добавляет отдельную декларацию и отдельный способ ошибиться.
Когда лучше делегировать
Есть случаи, где помощь окупается почти сразу. Клиенты в ЕС и экспорт: добавляются ROI, modelo 349 и правила места оказания услуги. Сотрудники: появляется весь laboral, взносы, nóminas, договоры. Módulos, нерезидентские доходы, активы за рубежом. И отдельно — requerimiento из Hacienda: у ответа есть срок, и цена промаха тут выше стоимости года обслуживания.
Общее правило простое: пока всё однотипно и предсказуемо, разумно вести самому. Как только появляется что-то, чего вы раньше не делали, дешевле спросить до подачи, чем исправлять после. Пропущенный дедлайн или неверная декларация оборачиваются recargo и доплатой с процентами, а это уже реальные деньги, а не гипотетический риск.
Сколько это стоит
Самому — это стоимость программы для счетов и вашего времени: несколько часов в квартал на учёт, сверку и подачу. Гестория для автономо на рынке Испании стоит примерно от 24 до 99 € в месяц, медиана около 35 €. Дешёвые тарифы дают софт и базовые модели, дорогие продают скорость и канал связи. Renta и работа с сотрудниками почти везде идут отдельной строкой.
| Критерий | Самому | Гестория |
|---|---|---|
| Деньги | Программа для счетов + ваше время | Примерно 24–99 €/мес, медиана ~35 € |
| Время | Несколько часов в квартал | Вы передаёте счета, остальное на специалисте |
| Риск ошибки | На вас; промах — recargo и доплата | Формы и сроки ведёт специалист |
| Кому подходит | Услуги, местные клиенты, без сотрудников | ЕС, экспорт, сотрудники, módulos, письма из Hacienda |
Разброс цен и что входит в тарифы — по обзору рынка (Xolo, Declarando, TaxDown, Taxfix и другие). Наши тарифы начинаются от 39 € в месяц, состав — на странице цен.
Чем рискуете, делая всё сам
Главный риск не в сложности форм, а в сроках и сверках. Пропущенный дедлайн даёт recargo: 1 % плюс 1 % за каждый месяц, а после года 15 % плюс проценты (ст. 27 LGT). Расхождение между вашими декларациями (303 против 390, 130 против Renta, ваши данные против 347 контрагентов) машинно ловится и приходит как requerimiento. Ответить нужно в срок и по существу.
Это не повод пугаться: при простом и аккуратном учёте всё сходится само. Но если вы чувствуете, что перестаёте понимать, что и куда попадает, это сигнал, что пора либо разобраться глубже, либо передать. Молча «авось пронесёт» — самый дорогой из вариантов.
Что делаем мы
Мы берём на себя весь список: книги, квартальные 303 и 130, годовые сводки и Renta, счета по VeriFactu, а при необходимости — сотрудников и операции с ЕС. Следим за сроками и сверяем декларации между собой, чтобы не приходили requerimientos, а если письмо всё-таки пришло, отвечаем на него. Мы честно скажем, если ваш случай простой и его дешевле вести самому: навязывать обслуживание там, где оно не нужно, не в наших интересах.
Не уверены, потянете ли сами или пора передать? Опишите свою ситуацию, и мы честно скажем, что вам выгоднее.
Источники
- Обязанности автономо (036, RETA, 303, 130, 390, 347, Renta, книги, VeriFactu) — по действующим нормам AEAT и Seguridad Social; подробно в наших гайдах о том, как устроен автономо, и о письмах из Hacienda.
- Разброс цен на гесторию для автономо (примерно 24–99 €/мес, медиана около 35 €) — по публичным тарифам сервисов Xolo, Declarando, TaxDown, Taxfix, Gestoría 24/7 и других. Ley 58/2003 (LGT), ст. 27: recargos за опоздание.
- Наши тарифы и их состав — страница цен autonomotax.es. Consultado el 24 de septiembre de 2026.