Гайды
VeriFactu и обязательная электронная фактура: что меняется для автономо
Две разные обязанности, которые путают: VeriFactu (какой должна быть ваша программа для счетов, с июля 2027) и обязательная электронная фактура B2B по RD 238/2026. Что это, кого касается, когда вступает и что делать сейчас.
Автор: Марина Алдушина, налоговый асессор для автономо
Опубликован 14 сентября 2026 г. · 4 мин
В выставлении счетов автономо два больших изменения, и их постоянно смешивают, потому что звучат похоже. VeriFactu регулирует, как должна вести себя ваша программа для счетов. Обязательная электронная фактура регулирует, в каком формате счета ходят между компаниями. Это разные вещи, с разными нормами и сроками, и они будут действовать параллельно. Этот гайд разделяет одно и другое и говорит, что делать с каждым.
Две обязанности одним взглядом
VeriFactu (RD 1007/2023) требует, чтобы ваша программа для счетов создавала неизменяемые записи, связанные цепочкой huella, с QR на каждом счёте и журналом событий. Для автономо это обязательно с 1 июля 2027 года. Обязательная электронная фактура (RD 238/2026) требует, чтобы счета между компаниями и профессионалами ходили в структурированном формате; её сроки отсчитываются от ещё не опубликованного министерского приказа и наступят позже. Одно про software, другое про формат.
Таблица их разделяет. Обратите внимание: они касаются разного — одно вашей программы, другое того, как счёт доходит до другой компании.
| Обязанность | Что требует | Когда, для автономо |
|---|---|---|
| VeriFactu (RD 1007/2023) | Программа с записями в цепочке huella, QR и журналом событий | С 1 июля 2027 года |
| Электронная фактура B2B (RD 238/2026) | Счета между компаниями и профессионалами в структурированном формате (Facturae) | 24 месяца от министерского приказа, пока не опубликован |
Счёт частному лицу под обязательную электронную фактуру не подпадает: она только между компаниями и профессионалами. VeriFactu же касается того, как вы выставляете любой счёт, если пользуетесь программой.
Что такое VeriFactu
VeriFactu — набор требований, которым должна отвечать программа для счетов, чтобы Hacienda считала её надёжной. Каждый счёт создаёт запись, которую нельзя изменить или удалить, связанную с предыдущей цифровой huella, с QR-кодом для сверки счёта с AEAT. Цель — покончить с программами двойного назначения, которые позволяли прятать продажи. Для автономо это обязательно с 1 июля 2027 года (RDL 15/2025).
Важное различие: VeriFactu не обязывает отправлять каждый счёт в Hacienda в реальном времени. Есть два режима. В режиме VERI*FACTU программа передаёт записи в AEAT; в неверифицируемом режиме хранит их подписанными с журналом событий. В Испании нет ни омологированной кассы, ни официальной печати: за соответствие программы отвечает изготовитель через declaración responsable на каждую версию.
Что такое обязательная электронная фактура
Обязательная электронная фактура, которую развивает RD 238/2026, требует, чтобы счета между компаниями и профессионалами выставлялись и принимались в структурированном электронном формате, стандарте Facturae, а не отдельным PDF. Получатель к тому же должен сообщить, принимает он счёт или отклоняет и когда оплатил. Регламент действует с 20 апреля 2026 года, но обязанность не идёт, пока не выйдет технический министерский приказ.
Когда этот приказ вступит в силу, у компаний с оборотом свыше 8 миллионов евро будет 12 месяцев на адаптацию, у остальных, включая автономо, 24 месяца. Для физических лиц обязанность сообщать о статусах счёта наступает на год позже. На практике для большинства автономо это станет обязательным уже глубоко в 2028 году.
Не путать одно с другим
VeriFactu и обязательная электронная фактура — два разных слоя. VeriFactu следит, чтобы программа не давала удалить или изменить уже выставленный счёт, и действует с июля 2027 года. Обязательная электронная фактура следит, в каком формате счёт идёт к другой компании, и наступит позже. Можно соблюдать VeriFactu и по-прежнему отправлять PDF частному лицу; структурированная e-factura обязательна только в операциях между компаниями и профессионалами.
Путаница оттого, что обе приняли почти одновременно и обе про счета. Но одна смотрит внутрь, на ваш software, а другая наружу, на то, как счёт доходит до клиента-компании. Программа может соблюдать обе, и именно это стоит от неё требовать.
Что делать сейчас
В 2026 году задача — пользоваться программой, которая уже создаёт huella и QR VeriFactu, хотя обязанность с 2027 года. Hacienda открыла добровольный период в 2026 году: кто начинает раньше, получает презумпцию соответствия, которая сильно снижает вероятность проверки. Отправлять что-либо самому или подключать отдельную услугу не нужно; достаточно, чтобы счета выставлялись адаптированной программой.
Для обязательной электронной фактуры пока делать нечего: сроки даже не начали идти. Разумно уже сейчас выставлять счета инструментом, который поддерживает формат Facturae, чтобы в день вступления приказа переход был автоматическим, а не гонкой. Опередить VeriFactu стоит недорого; опоздать — со штрафом.
Что делаем мы
В autonomotax счета выставляются из кабинета уже с цепочкой huella и QR VeriFactu, в рамках добровольного периода 2026 года. Каждый счёт можно скачать и в формате Facturae на день, когда e-factura станет обязательной. Когда выйдет министерский приказ с окончательным календарём, мы адаптируем выставление без вашего участия и предупредим заранее.
Если вы ещё выставляете счета в Word или отдельным PDF, самое время сменить: выставляйте счета с huella и QR уже сейчас и придите к 2027 году без спешки.
Источники
- Real Decreto 1007/2023 и Orden HAC/1177/2024: требования к программам выставления счетов (неизменяемые записи, цепочка huella, QR и журнал событий), режимы VERI*FACTU и неверифицируемый.
- Real Decreto-ley 15/2025: перенос сроков VeriFactu; для автономо обязательно с 1 июля 2027 года (для юридических лиц — с 1 января 2027 года).
- Real Decreto 238/2026 (BOE-A-2026-7295) и Ley 18/2022: обязательная электронная фактура между компаниями и профессионалами в структурированном формате; сроки 12 и 24 месяца от ещё не опубликованного министерского приказа.
Информационный гайд с данными 2026 года; сроки электронной фактуры зависят от ожидаемого министерского приказа и не заменяют консультацию по вашей ситуации.