Guías
VeriFactu y la factura electrónica obligatoria: qué cambia para el autónomo
Dos obligaciones distintas que se confunden: VeriFactu (cómo debe ser tu programa de facturación, desde julio de 2027) y la factura electrónica B2B del RD 238/2026. Qué es cada una, a quién afecta, cuándo entra y qué hacer ahora.
Autora: Maryna Aldushyna, asesora fiscal de autónomos
Publicada 14 de septiembre de 2026 · 5 min
Hay dos cambios grandes en la facturación del autónomo, y se mezclan continuamente porque suenan parecido. VeriFactu regula cómo debe comportarse tu programa de facturación. La factura electrónica obligatoria regula en qué formato viajan las facturas entre empresas. Son cosas distintas, con normas y fechas distintas, y van a convivir. Esta guía separa una de otra y te dice qué hacer con cada una.
Las dos obligaciones, de un vistazo
VeriFactu (RD 1007/2023) exige que tu programa de facturación genere registros inalterables, encadenados por una huella, con un QR en cada factura y un registro de eventos. Para autónomos es obligatorio desde el 1 de julio de 2027. La factura electrónica obligatoria (RD 238/2026) exige que las facturas entre empresas y profesionales viajen en un formato estructurado; sus plazos cuentan desde una orden ministerial aún no publicada y llegarán más tarde. Una es sobre el software; la otra, sobre el formato.
La tabla las separa. Fíjate en que afectan a cosas diferentes: una a tu programa, otra a cómo llega la factura a otra empresa.
| Obligación | Qué exige | Cuándo, para autónomos |
|---|---|---|
| VeriFactu (RD 1007/2023) | Software con registros encadenados por huella, QR y registro de eventos | Desde el 1 de julio de 2027 |
| Factura electrónica B2B (RD 238/2026) | Facturas entre empresas y profesionales en formato estructurado (Facturae) | 24 meses desde la orden ministerial, aún sin publicar |
La factura a un particular no entra en la factura electrónica obligatoria: esa obligación es solo entre empresas y profesionales. VeriFactu, en cambio, afecta a cómo emites cualquier factura si usas un programa informático.
Qué es VeriFactu
VeriFactu es el conjunto de requisitos que debe cumplir un programa de facturación para que Hacienda lo considere fiable. Cada factura genera un registro que no se puede modificar ni borrar, ligado al anterior por una huella digital, con un código QR que permite cotejar la factura con la AEAT. El objetivo es acabar con el software de doble uso que permitía ocultar ventas. Para autónomos es obligatorio desde el 1 de julio de 2027 (RD-ley 15/2025).
Importa una distinción: VeriFactu no te obliga a enviar cada factura a Hacienda en tiempo real. Hay dos modos. En el modo VERI*FACTU el programa remite los registros a la AEAT; en el modo no verificable los guarda firmados con un registro de eventos. En España no existe caja registradora homologada ni sello oficial: la responsabilidad de que el programa cumpla es del fabricante, mediante una declaración responsable por cada versión.
Qué es la factura electrónica obligatoria
La factura electrónica obligatoria, que desarrolla el RD 238/2026, obliga a que las facturas entre empresas y profesionales se emitan y reciban en un formato electrónico estructurado, el estándar Facturae, no en un PDF suelto. El receptor deberá comunicar además si acepta o rechaza la factura y cuándo la ha pagado. El reglamento está en vigor desde el 20 de abril de 2026, pero la obligación no corre hasta que se publique una orden ministerial técnica.
Cuando entre en vigor esa orden, las empresas que facturan más de 8 millones de euros tendrán 12 meses para adaptarse y el resto, autónomos incluidos, 24 meses. Para las personas físicas, la obligación de informar de los estados de la factura llega un año más tarde. En la práctica, para la mayoría de los autónomos esto no será exigible hasta bien entrado 2028.
No confundir una con la otra
VeriFactu y la factura electrónica obligatoria son dos capas distintas. VeriFactu controla que tu programa no permita borrar ni alterar una factura ya emitida, y aplica desde julio de 2027. La factura electrónica obligatoria controla en qué formato circula la factura hacia otra empresa, y llegará después. Puedes cumplir VeriFactu y seguir enviando el PDF a un particular; la e-factura estructurada solo será obligatoria en operaciones entre empresas y profesionales.
La confusión viene de que ambas se aprobaron casi a la vez y las dos hablan de facturas. Pero una mira hacia dentro, a tu software, y la otra hacia fuera, a cómo llega la factura a tu cliente empresa. Un programa puede cumplir las dos, y es lo que conviene exigirle.
Qué debes hacer ahora
Lo que toca en 2026 es usar un programa que ya genere la huella y el QR de VeriFactu, aunque la obligación sea de 2027. Hacienda ha abierto un periodo voluntario en 2026: quien empieza antes gana una presunción de cumplimiento que reduce mucho la probabilidad de una inspección. No hay que enviar nada por tu cuenta ni contratar un servicio aparte; basta con que tu facturación se haga con software adaptado.
Para la factura electrónica obligatoria no hay que hacer nada todavía: los plazos ni siquiera han empezado a contar. Lo sensato es facturar desde ya con una herramienta que soporte el formato Facturae, para que el día que la orden entre en vigor el cambio sea automático y no una carrera. Adelantarse a VeriFactu cuesta poco; llegar tarde, en cambio, tiene sanción.
Qué hacemos nosotros
En autonomotax las facturas se emiten desde el panel ya con la huella encadenada y el QR de VeriFactu incorporados, dentro del periodo voluntario de 2026. Puedes descargar cada factura también en formato Facturae para el día que la e-factura sea exigible. Cuando se publique la orden ministerial con el calendario definitivo, adaptamos la emisión sin que tengas que mover un dedo, y te avisamos con tiempo.
Si aún facturas en Word o en un PDF suelto, es el momento de cambiar: emite tus facturas con huella y QR desde ahora y llega a 2027 sin prisas.
Fuentes
- Real Decreto 1007/2023 y Orden HAC/1177/2024: requisitos de los sistemas informáticos de facturación (registros inalterables, encadenamiento por huella, QR y registro de eventos), modos VERI*FACTU y no verificable.
- Real Decreto-ley 15/2025: aplazamiento de VeriFactu; para autónomos, obligatorio desde el 1 de julio de 2027 (personas jurídicas, desde el 1 de enero de 2027).
- Real Decreto 238/2026 (BOE-A-2026-7295) y Ley 18/2022: factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales en formato estructurado; plazos de 12 y 24 meses desde la orden ministerial de desarrollo, aún no publicada.
Guía informativa con datos de 2026; los plazos de la factura electrónica dependen de la orden ministerial pendiente y no sustituyen una consulta sobre tu caso.