З 5 жовтня 2026 року роботодавець має письмово повідомити працівникові умови роботи до першого дня: RD 723/2026

З 5 жовтня 2026 року аутономо, який наймає працівника більш ніж на 4 тижні, має письмово повідомити йому умови роботи до першого робочого дня. Цього вимагає Real Decreto 723/2026 від 9 вересня (BOE від 15 вересня), який замінив RD 1659/1998. Раніше ст. 6.1 RD 1659/1998 давала на це 2 місяці після початку роботи.

Окремий папір потрібен не завжди. Якщо всі відомості вже є в письмовому договорі, який має на руках працівник, обовʼязок виконано (ст. 3.1). Те, чого в договорі немає, повідомляють окремим документом.

У документі потрібні зарплата, графік, відпустка та інші пункти

Перелік довгий (ст. 3.2). Малому роботодавцеві найчастіше бракує пунктів про гроші та час. Це базова зарплата і кожна доплата окремо, спосіб розрахунку змінної частини, графік за днями й тижнями, порядок зміни графіка і робочих змін, понаднормові. Часто немає і таких пунктів: відпустка, випробувальний строк, право на навчання, порядок звільнення і строк preaviso. Ще потрібні convenio colectivo з кодом і датою публікації та mutua, з якою працює фірма.

Частину пунктів закриває посилання на закон або convenio, якщо воно точне (ст. 3.3). Якщо робочі зміни чи зарплату розподіляє програма, про це теж пишуть.

Як і коли. На папері або в електронному вигляді, аби працівник міг зберегти й роздрукувати документ, а у вас лишилося підтвердження, що він його отримав (ст. 6). Будь-яку зміну цих умов повідомляють письмово не пізніше дня, коли вона починає діяти (ст. 7.3).

Працівники, найняті до 5 жовтня. Їм документ видають на їхнє прохання протягом 30 робочих днів від запиту (перехідне положення).

Зразок. На початку жовтня SEPE виклав зразок документа поруч із модельними договорами. Користуватися ним не обовʼязково: вимога лише одна, щоб усі відомості були письмово.

Без письмових умов загрожує штраф

Якщо ви не повідомили умови письмово, це легке порушення (ст. 6.4 LISOS). Штраф за нього становить від 70 до 750 € (ст. 40.1.a). Інспектори праці вже попередили, що перевірятимуть це (Diario AyE, 18 жовтня 2026 року).

Що зробити зараз. Відкрийте договори своїх працівників і звірте їх із переліком ст. 3.2. У типових шаблонах зазвичай немає порядку зміни графіка і даних convenio. Новому працівникові віддайте документ до першого дня, а копію з його підписом залиште собі. Якщо працівників ведемо ми, напишіть асесорові в «Повідомленнях», і ми звіримо договори за переліком.

Джерело: Real Decreto 723/2026, BOE-A-2026-19200 (ст. 2, 3, 6, 7 і disposición transitoria única); Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, ст. 6.4 і 40.1.a.