Calculadora
Cuánto cuestacontratar a un trabajador
Introduce el salario del contrato. Verás cuánto pagas al año con las cotizaciones y cuánto cobra el trabajador en mano. Tipos de 2026.
Coste en 2026
Te cuesta al año
31.716,00 €
De media 2643,00 € al mes. Es un 32,15 % más que el bruto.
Tu coste mensual (base de cotización 2000,00 €)
- Salario con prorrata de pagas extra
- 2000,00 €
- Contingencias comunes, 23,60 %
- 472,00 €
- Desempleo, 5,50 %
- 110,00 €
- FOGASA, 0,20 %
- 4,00 €
- Formación profesional, 0,60 %
- 12,00 €
- MEI, 0,75 %
- 15,00 €
- AT/EP, 1,50 %
- 30,00 €
- Total al mes
- 2643,00 €
El trabajador cobra
- Bruto por paga (una de 14)
- 1714,29 €
- Cotizaciones del trabajador
- −130,00 €
- IRPF, 13,51 %
- −231,60 €
- Neto en un mes normal
- 1352,69 €
En el mes de paga extra cobra además 1482,69 €: solo lleva retención IRPF.
Neto anual: 19.197,60 €.
Cotizaciones del trabajador por conceptos
- Contingencias comunes, 4,70 %
- 94,00 €
- Desempleo, 1,55 %
- 31,00 €
- Formación profesional, 0,10 %
- 2,00 €
- MEI, 0,15 %
- 3,00 €
Cálculo para un año completo. Trabajador menor de 65 años y sin discapacidad. No incluye bonificaciones.
- Bases y tipos: Orden PJC/297/2026. AT/EP: tarifa de primas 2026, disposición adicional 61ª LGSS.
- Retención IRPF con el algoritmo AEAT 2026. El tipo exacto sale del modelo 145 que firma el trabajador.
- El alta en la Seguridad Social se presenta antes del primer día de trabajo.
Y ahora, qué
La cifra de arriba es una orientación con datos de 2026. La cantidad real la calcula tu asesor con tus libros, la presenta y vigila los plazos.
¿Dudas con el cálculo? hola@autonomotax.es, en tu idioma.
Ejemplo: administrativo con 24 000 € al año
Ana es autónoma y abre una oficina en Málaga. Contrata a un administrativo indefinido: 24 000 € brutos al año, 14 pagas, jornada completa, grupo 5.
La base de cotización es de 2 000 € al mes: 24 000 € / 12, con las pagas extra prorrateadas. Ana cotiza el 30,65 %, 613 € al mes. Suma el AT/EP de oficina, 1,50 %: otros 30 €.
En total el administrativo cuesta 2 643 € al mes y 31 716 € al año. Es un 32,15 % más que el salario del contrato.
El trabajador cobra 14 pagas de 1 714,29 €. Cada mes normal le retienen 130 € de cotizaciones y un 13,51 % de IRPF (231,60 €). Neto: 1 352,69 €.
En junio y diciembre llega además la paga extra. Solo lleva retención IRPF y el neto es de 1 482,69 €. En el año cobra 19 197,60 € netos.
Bases mínimas por grupo en 2026
Se cotiza, como mínimo, por la base mínima del grupo. Un salario más bajo no reduce las cotizaciones. Tabla para jornada completa.
| Grupo | Categorías | Base mínima |
|---|---|---|
| 1 | Ingenieros y licenciados, alta dirección | 1 989,30 € al mes |
| 2 | Ingenieros técnicos, peritos y ayudantes titulados | 1 649,70 € al mes |
| 3 | Jefes administrativos y de taller | 1 435,20 € al mes |
| 4–7 | Ayudantes no titulados, oficiales administrativos, subalternos, auxiliares administrativos | 1 424,40 € al mes |
| 8–11 | Oficiales, especialistas, peones, menores de 18 años | 47,48 € al día |
Base máxima: 5 101,20 € al mes en los grupos 1–7 y 170,04 € al día en los grupos 8–11 (Orden PJC/297/2026, art. 3).
Errores frecuentes
- Contar solo el bruto. La empresa paga además un 30,65 % de cotizaciones y el AT/EP. Con 24 000 € y tipo de oficina, el coste es de 31 716 € al año.
- Dar de alta el mismo día o después. El alta se presenta antes de empezar a trabajar y como mucho 60 días antes (art. 32.3.1º RD 84/1996).
- Pactar un salario por debajo de la base mínima del grupo. Se cotiza igualmente por la mínima: 1 989,30 € al mes en el grupo 1 en 2026 (Orden PJC/297/2026, art. 3).
- Olvidar las pagas extra en la base. Aunque se paguen en junio y diciembre, la base de cada mes es el bruto anual / 12.
- Usar un AT/EP «medio». El tipo depende del CNAE: oficina 1,50 %, limpieza de edificios 3,60 %, construcción 6,70 % (disposición adicional 61ª LGSS).
- Cotizar un temporal como indefinido. En el temporal la empresa paga un 6,70 % de desempleo, no un 5,50 % (Orden PJC/297/2026, art. 33.2.a).
- No comunicar el contrato. Se comunica en Contrat@ del SEPE en 10 días hábiles (art. 8.3 ET).
Preguntas frecuentes
¿Cuánto paga la empresa además del salario en 2026?
Un 30,65 % de la base en un contrato indefinido, más el AT/EP de su actividad. Ese 30,65 % suma contingencias comunes 23,60 %, desempleo 5,50 %, FOGASA 0,20 %, formación profesional 0,60 % y MEI 0,75 %. En un temporal el desempleo es del 6,70 % y el total, 31,85 % (Orden PJC/297/2026).
¿Cuánto se descuenta de la nómina del trabajador?
Un 6,50 % de cotizaciones en el indefinido y un 6,55 % en el temporal. Además, la retención IRPF del algoritmo AEAT. El tipo depende del salario y del modelo 145: situación familiar, hijos y edad.
¿Qué tipo de AT/EP aplico?
El de tu CNAE en la tarifa de primas 2026. Para el personal exclusivamente de oficina es un 1,50 % en cualquier actividad (cuadro II, letra a). Hostelería y peluquería, 1,50 %; comercio al por menor, 1,65 %; limpieza de edificios, 3,60 %; construcción, 6,70 % (disposición adicional 61ª LGSS).
¿Qué es el MEI de la nómina?
El Mecanismo de Equidad Intergeneracional, una línea propia de cotización. En 2026 es un 0,90 %: 0,75 % la empresa y 0,15 % el trabajador. Desde 2027, 0,83 % y 0,17 % (LGSS, DT 43ª).
¿Cuál es el salario mínimo en 2026?
El SMI es de 1 221 € al mes en 14 pagas, 17 094 € al año a jornada completa (RD 126/2026). A tiempo parcial se reduce en proporción a la jornada.
¿Cuándo se paga la cotización de solidaridad?
Cuando el salario mensual supera la base máxima de 5 101,20 €. La parte que excede cotiza por tramos del 1,15 %, 1,25 % y 1,46 %, y la mayor parte la paga la empresa (Orden PJC/297/2026, art. 17).
¿Quién ingresa el IRPF del trabajador en Hacienda?
La empresa. Retiene el IRPF en cada nómina y presenta el modelo 111 cada trimestre. En enero presenta el resumen anual, el modelo 190.