Гайди
База cotización аутономо: як обрати, змінити і що буде при регуляризації (2026)
Як обрати базу cotización за чистим доходом і змінити її в Import@ss, які 6 вікон діють у 2026 році, що змінюється з 1 січня 2027-го, як Seguridad Social звіряє базу з Renta, скільки днів на доплату і як її зменшити.
Автор: Марина Алдушина, податкова асесорка для аутономо · colaboradora social de la Agencia Tributaria, членкиня ASEFIGET № 0989/1026MA · LinkedIn
Опубліковано 30 вересня 2026 р. · оновлено 28 жовтня 2026 р. · 11 хв
Змінити базу cotización аутономо можна до шести разів на рік через заяву в Import@ss. Ви вказуєте очікуваний чистий дохід на місяць і обираєте нову базу. Заява до 31 жовтня 2026 року діє з 1 листопада. Заява з 1 листопада по 31 грудня діє з 1 січня 2027 року (ст. 45 RD 2064/1995). Cuota у 2026 році дорівнює базі, помноженій на 31,50 %: від 205,88 € до 1 606,88 € на місяць за максимальної бази 5 101,20 € (Orden PJC/297/2026).
Обрана база тимчасова. Після Renta дані про ваш дохід отримає Seguridad Social, перерахує внески і надішле лист про регуляризацію (ст. 308.1.c LGSS). У листі буде доплата, повернення або підтвердження, що все гаразд. Далі по черзі: як обрати базу, як подати заяву, як прочитати лист і що встигнути до кінця року.
Яку базу обрати: tramo за чистим доходом
З 2023 року діє cotización por ingresos reales: ви оцінюєте середній чистий дохід на місяць і знаходите свій tramo в таблиці (RDL 13/2022). У 2026 році таблиця складається з reducida на 3 tramos і general на 12 tramos, у кожного є мінімальна й максимальна база (Orden PJC/297/2026, ст. 18). Чистий дохід для tramo рахують так: доходи мінус витрати, плюс сплачені cuotas RETA, мінус 7 % на загальні витрати (3 % у societarios, ст. 308.1.c LGSS).
Дивляться на чистий результат після витрат, а не на оборот. Cuotas RETA додають назад, тому до вирахування 7 % дохід для tramo вищий за рядок «rendimiento neto» у Renta на суму cuotas.
Закон дозволяє обрати будь-яку базу з обох таблиць, навіть вищу за ваш tramo (ст. 308.1.a, правило 3.ª LGSS). Виняток мають familiares colaboradores і societarios. Їхня остаточна база при регуляризації не може бути нижчою за базу групи 7 Régimen General, у 2026 році це 1 424,40 € (ст. 308.1.a, правило 4.ª LGSS; Orden PJC/297/2026, ст. 3 і 18.4). Протягом 2026 року вони можуть платити за тимчасовою базою 2025 року, але різницю до 1 424,40 € нарахують при регуляризації. Детальніше в гайді про autónomo colaborador.
Як подати заяву на зміну бази в Import@ss
Зміну бази аутономо подає сам в Import@ss, безкоштовно, з certificado digital, Cl@ve або DNIe. Бухгалтерія з авторизацією подає її через Sistema RED. Разом із заявою ви декларуєте середній місячний чистий дохід, який очікуєте в році, коли нова база почне діяти (ст. 45.2 RD 2064/1995 у ред. RDL 13/2022). Дату набрання чинності визначає вікно подання, а не день заяви.
- Увійдіть в Import@ss і відкрийте розділ «Altas, bajas y modificaciones».
- Оберіть сервіс «Base de cotización y rendimientos» і натисніть «Solicitar modificación».
- Вкажіть прогноз чистого доходу на місяць і оберіть tramo.
- Оберіть базу між мінімальною і максимальною базою tramo.
- Підпишіть заяву і збережіть підтвердження.
Назви розділів наведено за описом Declarando (оновлено 03.07.2026) та Infoautónomos (07.10.2026). Інтерфейс Import@ss часом змінюється. Суть заяви та сама: прогноз доходу і нова база.
У які вікна змінювати базу і що буде з 1 січня 2027 року
Базу cotización аутономо змінюють до шести разів на рік, і кожне вікно має свою дату (ст. 45 RD 2064/1995). Заява до кінця лютого діє з 1 березня, до 30 квітня з 1 травня, до 30 червня з 1 липня, до 31 серпня з 1 вересня. Заява до 31 жовтня діє з 1 листопада, до 31 грудня з 1 січня наступного року. У 2026 році правила вікон не змінювалися.
| Коли подати заяву | З якої дати діє |
|---|---|
| 1 січня – 28/29 лютого | 1 березня |
| 1 березня – 30 квітня | 1 травня |
| 1 травня – 30 червня | 1 липня |
| 1 липня – 31 серпня | 1 вересня |
| 1 вересня – 31 жовтня | 1 листопада |
| 1 листопада – 31 грудня | 1 січня наступного року |
Дохід аутономо рідко буває рівним. Сезон, велике замовлення чи спад зсувають його за кілька тижнів. Вікна дають змогу підняти базу в добрий період і знизити в слабкий, не чекаючи січня. Пропустили вікно, і нова база почекає наступного.
Заяву на 1 січня 2027 року поки подають за таблицею 2026 року: таблиці баз на 2027 рік у BOE станом на 28 жовтня 2026 року немає. Відомо інше. MEI з 1 січня 2027 року зростає до 1,00 %, і ставка RETA стане 31,60 % (ст. 127 bis і DT 43.ª LGSS). Мінімальна cuota за тієї ж бази 653,59 € становитиме 206,53 €. У 2026 році заяви, подані до 31 грудня 2025 року, зберегли силу, якщо база була в нових таблицях (Orden PJC/297/2026, ст. 18.3).
Чому мінімальна база не завжди вигідна
Від бази cotización рахують лікарняний, cese de actividad, допомогу при народженні дитини і пенсію, тож мінімальна база дає мінімальні виплати. Бази місяців, узяті для розрахунку вже призначеної допомоги, стають остаточними і не регуляризуються (ст. 309.1 LGSS, у 2026 році в ред. RDL 13/2022). Місяці лікарняного чи cese, коли ви лишаєтеся в alta, теж не перераховують. Підняти базу заднім числом не можна.
Про розмір бази часто згадують лише перед довгим лікарняним, коли допомога вже буде мінімальною. З 21 жовтня 2026 року лікарняну допомогу рахують від бази за місяць, що передує місяцю перед baja (ст. 318.h LGSS у ред. RDL 31/2026). Розрахунок на цифрах є в гайді про допомоги аутономо.
Платити максимум теж немає сенсу. Тримайте базу близько до реального доходу, тоді лист про регуляризацію прийде без великої суми.
Як Seguridad Social рахує регуляризацію
Регуляризацію внесків аутономо рахують за Renta. AEAT передає в Seguridad Social rendimiento neto діяльності (casilla 0224) і сплачені cuotas RETA (casilla 0186). Суму ділять на місяці року, віднімають 7 % і знаходять tramo (ст. 308.1.c LGSS). База, нижча за мінімальну базу цього tramo, означає доплату, вища за максимальну означає повернення. База в межах tramo лишається без змін.
Якщо в Renta є доплата чи повернення за минулу регуляризацію, AEAT враховує і їх. Доплату додає (casilla 0196), повернення віднімає (casilla 0197). Ці рядки видно у ваших datos fiscales.
Лист приходить більш ніж через рік. Дохід 2024 року так перевіряли на початку 2026 року. Дохід 2026 року потрапить у Renta навесні 2027-го, а регуляризацію за ним варто чекати у 2028 році.
Повідомлення надходить лише електронно, у NOTESS, у sede electrónica Seguridad Social (Orden ESS/214/2018). Якщо ви не відкрили його 10 днів, воно вважається отриманим (ст. 43.2 Ley 39/2015). Перші 12 місяців tarifa plana не регуляризують. Другий рік зі знижкою регуляризують, лише якщо дохід виявився вищим за SMI (детальніше в гайді про tarifa plana).
Що робити з листом: три варіанти і строки
| Що в листі | Коли так буває | Що робити і в який строк |
|---|---|---|
| Базу підтверджено | Ваша база в межах tramo вашого реального доходу | Нічого |
| Доплата | Cuota нижча за ту, що відповідає мінімальній базі tramo | Сплатити до останнього дня місяця, що йде за повідомленням; у цей строк без recargo і відсотків |
| Повернення | Cuota вища за ту, що відповідає максимальній базі tramo | Нічого: TGSS повертає сама, без відсотків, до 30 квітня року після передачі даних з AEAT |
Строк доплати рахують від дати повідомлення, а не від дня, коли ви його відкрили. Після строку до боргу додають recargo і відсотки за загальними правилами внесків. Борг перед Seguridad Social закриває доступ до боніфікацій і до cese.
Не вистачає грошей одразу? Можна попросити aplazamiento в Import@ss. Сама заява не робить вас al corriente: certificado видають лише після рішення TGSS (RD 1415/2004 у ред. RD 643/2026).
У тексті листа зазначено, який recurso можна подати, куди і в який строк (ст. 40.2 Ley 39/2015). Якщо ж помилка в самій Renta, спершу виправляють її.
Приклад: доплата і повернення за таблицею 2026 року
Ірина, перекладачка із Sevilla (вигаданий приклад), у 2026 році платить за базою 960,78 €. Це 302,65 € на місяць за ставкою 31,50 %, за рік 3 631,80 €. У її Renta 2026 rendimiento neto становить 24 000 €. Seguridad Social рахує так:
- 24 000 € плюс 3 631,80 € cuotas, разом 27 631,80 €.
- Мінус 7 % дає 25 697,57 €.
- На місяць 2 141,46 €.
Це tramo 6 загальної таблиці, від 2 030 до 2 330 € на місяць (у наскрізній нумерації таблиць його звуть 9-м). Мінімальна база там 1 274,51 €, cuota за нею 401,47 €.
Ірина платила на 98,82 € на місяць менше. У листі буде доплата 98,82 € × 12 = 1 185,84 €.
З поверненням складніше. Повертають не до «правильної» бази, а лише те, що вище за максимальну базу вашого tramo.
Припустімо, Ірина весь рік платила б за базою 1 356,21 € (427,22 € на місяць), а реальний дохід виявився 1 200 € на місяць. Це tramo 1 загальної таблиці з максимальною базою 1 300 €, cuota 409,50 €. Повернуть 17,72 € на місяць, 212,64 € за рік. За мінімальною базою цього tramo вона могла б платити 299,56 €. Тому завищувати базу «про всяк випадок» невигідно. Більша частина переплати не повернеться, зате піде в стаж і майбутню пенсію.
Як зменшити доплату до кінця 2026 року
Підніміть базу в найближче вікно. Скасувати регуляризацію не можна, але її розмір ви задаєте самі протягом року. Дохід за 2026 рік помітно вищий, ніж ви планували навесні? Заява до 31 жовтня діє з 1 листопада, і останні два місяці підуть за новою базою.
Вікно пропущено? Тоді різниця за весь рік прийде одним листом у 2028 році. Відкладіть на неї гроші заздалегідь, суму легко прикинути за прикладом вище.
Що буде, якщо не подати Renta або помилитися в ній
Без Renta остаточною базою вважають мінімальну базу групи 7 Régimen General, у 2026 році це 1 424,40 € (ст. 308.1.c, правило 5.ª LGSS; Orden PJC/297/2026, ст. 3). Cuota за нею 448,69 € на місяць. Так само роблять, якщо в estimación directa в декларації немає доходів від діяльності. Аутономо на мінімальній cuota 205,88 € отримає доплату 242,81 € за кожен місяць.
За рік це 2 913,72 €. Пропускати Renta через «нульовий» дохід не варто.
Буває і зворотний хід. AEAT змінила ваш дохід, наприклад після autoliquidación rectificativa з Renta, і Seguridad Social отримує нові дані. Якщо дохід зменшився, ви маєте право вимагати назад зайве (ст. 308.1.c, правило 6.ª). Якщо дохід зріс, AEAT повідомляє про це Inspección de Trabajo, і різницю нарахують. Як виправляти Renta, пояснено в гайді про запізнення і помилки в деклараціях.
Як доплата і повернення потрапляють у Renta наступного року
Доплату за регуляризацією RETA віднімають як витрату року, коли Seguridad Social провела регуляризацію, casilla 0196. Повернення зменшує витрати того ж року регуляризації, casilla 0197. Повернення, більше за всі cuotas цього року, іде залишком у casilla 0178 як інший дохід. Минулу Renta не виправляють (DGT V0874-25 від 22.05.2025; AEAT, Manual práctico Renta 2025, гл. 7).
Наприклад, доплату за 2026 рік Ірина сплатить у 2028 році і відніме в Renta 2028 разом зі звичайними cuotas того року.
Часті запитання
Чи можна платити за базою, вищою за свій tramo?
Так. Закон дозволяє обрати будь-яку базу з таблиць (ст. 308.1.a, правило 3.ª LGSS). При регуляризації повернуть лише частину понад максимальну базу вашого tramo, решта лишиться в стажі.
Я сплатив cuota із запізненням. Чи повернуть recargo після регуляризації?
Ні. Recargos і відсотки не повертають за жодного результату. Борги за cuotas, не сплаченими вчасно за тимчасовою базою, теж не перераховують (ст. 308.1.c, правило 4.ª LGSS).
Я працюю за наймом і як аутономо. Чи повернуть частину внесків?
Так, якщо у 2026 році ваші внески за contingencias comunes в обох режимах разом перевищать 17 323,68 €. TGSS поверне 50 % перевищення, але не більше 50 % cuotas RETA за цими contingencias, протягом 4 місяців після регуляризації (Orden PJC/297/2026, ст. 18.8). Розрахунок є в гайді про pluriactividad.
Чи треба подавати заяву, щоб отримати повернення?
Ні. TGSS повертає переплату de oficio, без заяви з вашого боку (ст. 308.1.c, правило 4.ª LGSS).
Що робимо ми
В autonomotax ми рахуємо ваш очікуваний чистий дохід за книгами кабінету і підбираємо базу під реальний tramo, а не навмання. Подаємо зміну бази в потрібне вікно. Попереджаємо, коли дохід за рік іде вгору чи вниз від обраної бази. Якщо база впливає на близький лікарняний, cese чи пенсію, покажемо, як це позначиться на виплаті.
Прийшов лист про регуляризацію і незрозуміло, чи правильна сума? Завантажте його в кабінет у розділ «Документи». Асесор звірить суму з вашою Renta і підкаже, на яку базу перейти до кінця року.
Джерела
- Real Decreto Legislativo 8/2015, Ley General de la Seguridad Social, консолідована редакція (прочитано 28.10.2026): ст. 308.1.a і 308.1.c, правила 1.ª–6.ª (вибір бази, 7 % і 3 %, строки доплати й повернення, база без Renta); ст. 309.1 (бази, які не регуляризують); ст. 127 bis і DT 43.ª (MEI 2027).
- RD 2064/1995 (Reglamento General sobre Cotización), ст. 45 у ред. RD 504/2022 і RDL 13/2022: шість вікон, дати набрання чинності, декларація прогнозу доходу (прочитано 28.10.2026).
- Orden PJC/297/2026 від 30.03.2026: ст. 18 (таблиці tramos і баз 2026 року, ставка 31,50 %, заяви на 1 січня, pluriactividad 17 323,68 €), ст. 3 (база групи 7, 1 424,40 €). Прочитано 28.10.2026.
- Ley 39/2015, ст. 40.2 (що містить повідомлення) і ст. 43.2 (10 днів на електронне повідомлення); Orden ESS/214/2018 (електронні повідомлення для RETA).
- DGT, consulta V0874-25 від 22.05.2025: доплата й повернення за регуляризацією належать до року, коли їх провели.
- AEAT, Manual práctico Renta 2025, гл. 7 «Rendimientos de actividades económicas»: casillas 0224, 0186, 0196, 0197, 0178.
- Seguridad Social, «Soy autónomo y no he cambiado la base de cotización, ¿qué tengo que hacer?» (06.10.2023): повідомлення через NOTESS, зміна бази в Import@ss або Sistema RED.
- Seguridad Social, Import@ss (звернення 30.09.2026): мінімальна cuota 205,88 €, максимальна база 5 101,20 €.
- Declarando, «Base de cotización autónomos» (оновлено 03.07.2026) та Infoautónomos, «Bases y tipos de cotización en el régimen de autónomos» (оновлено 07.10.2026): шлях заяви в Import@ss. Прочитано 28.10.2026.
- Autónomos y Emprendedor, «Seguridad Social aclara los plazos en los que devolverá las cuotas…» (02.03.2026) і «Seguridad Social ya está pagando la regularización…» (31.03.2026): графік регуляризації доходу 2024 року.