Autónomo

Гайди

Як аутономо найняти першого працівника (2026)

Порядок найму першого працівника для autónomo у 2026 році: реєстрація роботодавця і CCC, mutua, alta до початку роботи, письмові умови за RD 723/2026, розрахунок вартості з AT/EP, бонифікації, іноземці й родичі, строки, штрафи та нові декларації.

Автор: , податкова асесорка для аутономо · colaboradora social de la Agencia Tributaria, членкиня ASEFIGET № 0989/1026MA · LinkedIn

Опубліковано 28 вересня 2026 р. · оновлено 28 жовтня 2026 р. · 12 хв

Аутономо може найняти працівника, не відкриваючи SL. До першого робочого дня треба пройти три кроки в Seguridad Social: стати роботодавцем і отримати CCC, обрати mutua, оформити alta працівника. З 5 жовтня 2026 року працівник ще до виходу отримує письмові умови роботи (RD 723/2026). Договір ви реєструєте в Contrat@ протягом 10 робочих днів (ст. 8.3 ET).

У 2026 році працівник коштує більше за свою зарплату брутто. Зверху йдуть 30,65 % внесків роботодавця і тариф AT/EP: для офісу чи кафе це 1,50 % (Orden PJC/297/2026; DA 61ª LGSS). Далі порядок дій, розрахунок до цента, знижки, строки та штрафи.

Чи потрібна SL, щоб узяти працівника?

Ні. У 2026 році autónomo наймає працівників як empresario individual, без окремої компанії. Реєстрація роботодавця в TGSS потрібна до початку найму, і під час неї ж ви обираєте mutua (ст. 138 LGSS). Tarifa plana (80 € плюс MEI, у 2026 році 88,56 € на місяць) після найму залишається: ст. 38 ter.7 Ley 20/2007 прямо каже, що вона діє, навіть якщо ви берете працівників.

Про SL варто думати, коли росте прибуток, а не коли зʼявляється перший працівник. Порівняння податків і внесків є в гайді autónomo чи SL.

Нас часто питають, чи можна замість найму платити помічнику за рахунками, як іншому autónomo. Можна, якщо він справді працює на себе. Але коли людина приходить за вашим графіком, працює вашими інструментами і під вашим керівництвом, це трудові відносини (ст. 1.1 ET). Інспекція перекваліфікує такий «рахунок» у договір.

Що зробити до першого робочого дня?

У 2026 році аутономо до виходу працівника проходить три кроки в Seguridad Social. Спершу inscripción como empresario і CCC: через послугу Sede «Inscripción y asignación de CCC para empresario individual» або через Sistema RED. На цьому ж кроці обирають mutua. Потім alta працівника: до початку роботи, але не раніше ніж за 60 днів (ст. 138 LGSS; ст. 32.3 RD 84/1996).

Ми ведемо клієнтів у такому порядку:

  1. Знайдіть convenio colectivo своєї галузі та провінції. Він визначає категорію працівника, мінімальну зарплату і кількість pagas extra.
  2. Отримайте CCC. NUSS як autónomo у вас уже є, його достатньо для реєстрації. CCC це окремий код роботодавця, а не ваш номер у RETA.
  3. Зберіть дані працівника: NIE або DNI, número de la Seguridad Social, IBAN. Хто ще не працював в Іспанії, номера не має. Його запитують за формою TA.1.
  4. Підпишіть договір і передайте письмові умови роботи. Працівник заповнює modelo 145 для розрахунку IRPF.
  5. Подайте alta в Sistema RED напередодні першого дня або раніше.
  6. Позначте в modelo 036 обовʼязок утримувати IRPF із зарплат: casilla 700 на сторінці 7. На зміни в censo є місяць (ст. 10.4 RD 1065/2007).
  7. Замовте оцінку ризиків у servicio de prevención (ст. 16 Ley 31/1995).
  8. Зареєструйте договір у Contrat@ і повідомте органи праці своєї спільноти про відкриття робочого місця. В Andalucía це Junta.

Для RED і Contrat@ потрібна окрема авторизація, тому ці кроки зазвичай подає бухгалтерія.

Скільки працівник коштує роботодавцю у 2026 році?

У 2026 році роботодавець понад зарплату брутто платить 30,65 % внесків від бази і тариф AT/EP за видом діяльності (Orden PJC/297/2026). AT/EP для офісу та громадського харчування 1,50 %, для роздрібної торгівлі 1,65 %, для будівництва 6,70 % (DA 61ª LGSS). З працівника утримують 6,50 % внесків та IRPF. Місячна база не нижча за 1 424,40 € і не вища за 5 101,20 €.

Ставки внесків за найманого працівника, 2026 (Orden PJC/297/2026, ст. 4 і 33.2.a; AT/EP платить лише роботодавець, понад підсумок)
СкладоваРоботодавецьПрацівник
Contingencias comunes23,60 %4,70 %
Desempleo, безстроковий договір5,50 %1,55 %
Desempleo, строковий договір (крім formativo, relevo, sustitución)6,70 %1,60 %
FOGASA0,20 %немає
Formación profesional0,60 %0,10 %
MEI0,75 %0,15 %
Разом без AT/EP, безстроковий договір30,65 %6,50 %

Базу рахують від річної зарплати: брутто ділять на 12, і так pagas extra розкладаються на місяці. Мінімум залежить від групи. Для груп 1, 2 і 3 це 1 989,30 €, 1 649,70 € і 1 435,20 €, для решти 1 424,40 € (ст. 3 Orden PJC/297/2026). Зарплата на повну ставку не нижча за SMI: 1 221 € × 14 = 17 094 € на рік (RD 126/2026). Convenio майже завжди вимагає більше.

З 1 січня 2027 року MEI зросте до 0,83 % у роботодавця і 0,17 % у працівника (DT 43ª LGSS). Свою зарплату і вид діяльності можна підставити в калькулятор вартості працівника.

Розрахунок на прикладі кухаря

Sergio (вигаданий приклад) має невеликий ресторан у Málaga і бере кухаря на повну ставку. Зарплата 1 500 € брутто на місяць і дві paga extra. Розрахунок на 2026 рік:

  • брутто за рік: 1 500 € × 14 = 21 000 €;
  • база внесків: 21 000 € / 12 = 1 750 € на місяць;
  • внески роботодавця 30,65 %: 536,38 € на місяць;
  • AT/EP громадського харчування 1,50 %: 26,25 € на місяць;
  • усього внесків Sergio: 562,63 € на місяць, 6 751,56 € на рік;
  • повна вартість кухаря: 27 751,56 € на рік, у середньому 2 312,63 € на місяць.

Зі звичайної місячної зарплати кухаря утримують 113,75 € внесків (6,50 % від 1 750 €) та IRPF за розрахунком AEAT. Працівник обходиться Sergio на 32,15 % дорожче за брутто.

Чи є знижки на внески за першого працівника?

Загальної знижки саме за першого працівника у 2026 році немає: бонифікації RDL 1/2023 залежать від того, кого ви наймаєте. За безстроковий договір із безробітним, який був на обліку в службі зайнятості 12 з останніх 18 місяців, належить 110 € на місяць протягом трьох років. За жінку або людину від 45 років 128 € на місяць (ст. 21 RDL 1/2023).

На родичів до другого ступеня ці знижки не поширюються (ст. 11.1.b RDL 1/2023). Якщо працівник підпадає під дві програми, одну ви обираєте під час подання alta (ст. 12.1).

В Andalucía є ще разова субсидія Junta за перший безстроковий договір аутономо: програма Emplea-T, Línea 1. За convocatoria 2026 року це 18 000 € за повну ставку і 9 000 € за неповну, від 50 % годин. Коли ви наймаєте жінку, сума більша на 2 000 € або 1 000 €. Напередодні найму працівник має бути безробітним і належати до однієї з груп: молодший за 30 років, старший за 45 років або довго без роботи. Договір тримають 24 місяці, а зарплати в modelo 190 за цей час мають скласти щонайменше 18 SMI. Вікно 2026 року охоплює договори з 1 січня по 31 жовтня 2026 року, заявки приймають до тієї ж дати (FAQ Junta de Andalucía, серпень 2026). Наступну convocatoria перевірте ще до підписання договору.

Є знижка і для вас самих. Якщо ви доглядаєте дитину до 12 років чи залежного родича і саме тому берете працівника, TGSS знімає до 100 % вашої cuota за contingencias comunes на строк до 12 місяців (ст. 30 Ley 20/2007). Коли працівник на неповній ставці, знижка 50 %, а ставка не може бути меншою за половину повної. Договір має тривати щонайменше 3 місяці. Інакше бонифікацію повертають, окрім випадків на кшталт звільнення на випробувальному строку чи за власним бажанням.

Який договір оформити і що дати працівнику на руки?

За замовчуванням у 2026 році договір безстроковий, indefinido. Contrato temporal можливий лише з причиною: зростання обсягу роботи до 6 місяців або заміна працівника (ст. 15 ET). З 5 жовтня 2026 року за договору довше 4 тижнів працівник до першого дня отримує письмово зарплату, графік, відпустку, convenio і mutua (RD 723/2026). Порушення: штраф 70–750 € (ст. 40.1.a LISOS).

Окремий документ не потрібен, якщо все це вже є в підписаному договорі, який має працівник. Деталі норми в новині про RD 723/2026. Зразки договорів є на сайті SEPE.

Випробувальний строк (periodo de prueba) це пункт договору, а не окремий договір. Загалом він до 2 місяців, для técnicos titulados до 6, у фірмі з менш ніж 25 працівниками до 3 (ст. 14 ET). Строкові договори понад 18 місяців за 24 роблять працівника безстроковим (ст. 15.5 ET).

Чи можна найняти іноземця, українця або родича?

Громадянин країни поза ЄС працює за наймом лише з autorización de residencia y trabajo, отриманою заздалегідь (ст. 36.1 LO 4/2000). Найм без неї у 2026 році вважається muy grave: 10 001–100 000 € за кожного працівника (ст. 54.1.d і 55.1.c LO 4/2000). Статус protección temporal дає українцям право працювати за наймом, картки продовжено до 4 березня 2027 року (Orden INT/96/2026).

Перед alta перевірте строк дії картки працівника і збережіть копію. Більше про статус українців у гайді про protección temporal.

З родичами складніше. Подружжя, діти та інші рідні до другого ступеня, які живуть з вами і на вашому утриманні, за замовчуванням не вважаються найманими працівниками (ст. 12.1 LGSS). Їх частіше оформлюють як autónomo colaborador. Для дітей зроблено виняток: сина чи доньку до 30 років можна взяти звичайним працівником, навіть якщо вони живуть з вами (ст. 12.2 LGSS; DA 10ª Ley 20/2007). Захисту з desempleo такий працівник не матиме. Для дітей, старших за 30 років, те саме правило діє за інвалідності з переліку закону. Зарплата чоловіка, дружини чи неповнолітньої дитини зменшує ваш IRPF лише за трудового договору і реєстрації в Régimen General, за ринковою ціною (ст. 30.2.2ª LIRPF; DGT V0479-23).

Що платити і подавати щомісяця та щокварталу?

Щомісяця аутономо-роботодавець нараховує nómina і через Sistema RED сплачує seguros sociales до кінця наступного місяця (ст. 56 RD 1415/2004). На практиці при cargo en cuenta TGSS списує їх в останній робочий день цього місяця. Щокварталу в AEAT подають modelo 111 з утриманим IRPF, у січні за минулий рік modelo 190. Працівник до початку кампанії Renta отримує certificado de retenciones (ст. 108.3 RIRPF).

Той самий modelo 111 збирає утримання з рахунків професіоналів, якщо ви їм платите. Зарплата і внески роботодавця входять у ваші витрати, що віднімаються.

Нове у 2026 році: до 1 лютого 2027 року кожен роботодавець повідомляє TGSS код професії (CNO) усіх своїх працівників (DA única RD 643/2026). Якщо оформлюєте alta зараз, вказуйте код одразу.

Які строки і штрафи під час найму?

Alta працівника подають до початку роботи (ст. 32.3 RD 84/1996). Працівник без alta у 2026 році це grave за ст. 22.2 LISOS: 3 750–12 000 € за кожного (ст. 40.1.e LISOS). Договір реєструють у Contrat@ протягом 10 робочих днів (ст. 8.3 ET). Baja і зміни даних подають протягом 6 календарних днів (RD 643/2026, з 1 серпня 2026 року; раніше було 3).

Строки під час найму першого працівника, 2026
ДіяСтрокНорма
Реєстрація роботодавця, CCC і вибір mutuaдо найму першого працівникаст. 138 LGSS; RD 84/1996
Письмові умови роботи (договір довше 4 тижнів)до першого робочого дняRD 723/2026
Alta працівника в Seguridad Socialдо початку роботи, не раніше ніж за 60 днівст. 32.3 RD 84/1996
Реєстрація договору в Contrat@10 робочих днівст. 8.3 ET; ст. 1 RD 1424/2002
Повідомлення про відкриття робочого місцязаздалегідь або протягом 30 днівст. 2 Orden TIN/1071/2010
Baja і зміни даних працівника6 календарних днівRD 643/2026
Код професії CNO усіх працівниківдо 1 лютого 2027 рокуDA única RD 643/2026

Що ще обовʼязково вже з першого працівника?

Крім внесків і договору, роботодавець отримує обовʼязки, про які новачок зазвичай дізнається від інспекції. У наших клієнтів повторюються ті самі пункти:

  1. Registro de jornada: щодня початок і кінець робочого дня, зберігати 4 роки (ст. 34.9 ET). При неповній ставці до nómina додають місячний підсумок годин (ст. 12.4.c ET).
  2. Convenio colectivo: платити голий SMI не можна, якщо convenio вимагає більше.
  3. Registro retributivo: середні та медіанні зарплати за статтю, навіть коли працівник один (ст. 28.2 ET; RD 902/2020).
  4. Prevención de riesgos laborales: оцінка ризиків, інформування і навчання працівника (ст. 16, 18, 19 Ley 31/1995).
  5. Protocolo frente al acoso sexual: потрібен будь-якій компанії, незалежно від розміру (ст. 48 LO 3/2007).

Тут повернуся до першого кроку. Convenio часто вимагає 15 pagas або доплату за вихідні, і тоді розрахунок вище змінюється. Тому вартість ми рахуємо за таблицями convenio, а не за SMI.

Часті запитання

Чи можна взяти людину «на пробу» на кілька днів без договору?

Ні. Periodo de prueba це пункт звичайного договору (ст. 14 ET), а alta потрібна з першої години роботи (ст. 32.3 RD 84/1996). На випробувальному строку будь-яка сторона може розірвати договір без компенсації.

Скільки коштує звільнити працівника?

Під час звільнення з обʼєктивних причин компенсація становить 20 днів зарплати за рік роботи, не більше 12 місячних зарплат, і попередження за 15 днів (ст. 53 ET). Якщо суд визнає звільнення необґрунтованим, компенсація 33 дні за рік, не більше 24 місячних зарплат (ст. 56 ET).

Чи можна взяти працівника на неповний день?

Так. Договір на неповну ставку оформлюють письмово, а години обліковують щодня (ст. 12.4.c ET). Без обліку і місячного підсумку інспекція вважає договір повною ставкою. Мінімальну зарплату і базу рахують пропорційно годинам.

Чи зменшить зарплата працівника мій IRPF?

Так. В estimación directa зарплата і внески роботодавця належать до gastos de personal і зменшують ваш rendimiento neto (ст. 28 LIRPF). Квартальний modelo 130 ви вже рахуєте з ними.

Що робимо ми

Клієнти на тарифі з працівниками не працюють у RED і Contrat@ самі. Ми реєструємо роботодавця і працівника, рахуємо nóminas і seguros sociales, готуємо modelo 111 і 190 та стежимо за строками baja і змін. У кабінеті є картка працівника з договором, випробувальним строком, позначкою про письмові умови і папкою документів. Convenio і тариф AT/EP добираємо за вашим видом діяльності.

Плануєте взяти першого працівника в ресторан, магазин чи майстерню? Подивіться тариф для бізнесу з працівниками або напишіть нам: порахуємо вартість за вашим convenio і регіоном.

Джерела

← Усі гайди