Гайди
Baja de autónomo: як правильно закритися (2026)
Закриття аутономо — це дві окремі baja: у Seguridad Social і в Hacienda, з різними строками. Порядок дій, внесок за останній місяць, декларації після закриття, авто й техніка, борги, tarifa plana, допомога cese de actividad і повернення.
Автор: Марина Алдушина, податкова асесорка для аутономо · colaboradora social de la Agencia Tributaria, членкиня ASEFIGET № 0989/1026MA · LinkedIn
Опубліковано 24 вересня 2026 р. · оновлено 28 жовтня 2026 р. · 10 хв
Щоб закрити аутономо у 2026 році, потрібні дві baja. Першу ви подаєте в Seguridad Social через Import@ss протягом 6 календарних днів після дати cese. Другу подаєте в Hacienda: modelo 036, протягом місяця. Одна baja не замінює іншу. Після закриття лишаються останні декларації: 303 і 130 за квартал cese, річні зведення і Renta за цей рік. Cuota за останній місяць рахують за днями. Далі пояснюємо порядок, строки, гроші і що змінюється, якщо закриття вимушене.
Дві baja: де подати і в який строк
У 2026 році аутономо знімається з обліку у двох установах. Baja в RETA подають через Import@ss протягом 6 календарних днів після cese (ст. 32.3 RD 84/1996 у редакції RD 643/2026). До 1 серпня 2026 року строк був 3 дні. Baja в Hacienda подають через modelo 036 протягом місяця (ст. 11.2 RD 1065/2007). Поки одну baja не подано, ця установа вважає вас чинним аутономо.
| Що порівнюємо | Seguridad Social (RETA) | Hacienda (censo) |
|---|---|---|
| Де подати | Import@ss, послуга «Baja en trabajo autónomo» | modelo 036 на sede AEAT |
| Строк | 6 календарних днів після cese; можна наперед, до 60 днів | 1 місяць після cese |
| Що вказати | Дату cese, причину, код IAE кожної діяльності | Casilla 150, причину в 151, дату в 152 |
| Якщо запізнилися | Cuota нараховують до дня, коли TGSS дізнається про cese | Штраф 400 €, без requerimiento 200 € |
| Що припиняється | Cuota і захист RETA | Обовʼязок подавати 303, 130 та інші моделі за наступні періоди |
Подайте обидві baja в один день і з однаковою датою cese. Найчастіша помилка така: людина знімається з RETA і забуває про 036. За квартал AEAT надсилає requerimiento за неподані 303 і 130, хоча роботи вже не було.
Як подати baja в RETA і що буде, якщо запізнитися
Увійдіть в Import@ss через Cl@ve або сертифікат. Відкрийте «Baja en trabajo autónomo». Вкажіть дату завершення діяльності, причину baja і код IAE кожної діяльності. TGSS може попросити документ про припинення, наприклад розірвання оренди приміщення (ст. 46.5 RD 84/1996).
Від дати залежить сума. Перші три baja за календарний рік діють з дня cese, і ви платите лише за відпрацьовані дні. Четверта й наступні baja діють з останнього дня місяця, і місяць оплачують повністю (ст. 46.4 RD 84/1996).
Запізнення коштує більше, ніж здається. Обовʼязок платити cuota триває до дня, коли TGSS дізнається про cese (ст. 35.2 RD 84/1996). За ці дні ви платите, але для допомог не вважаєтеся в alta. Про пізні baja TGSS повідомляє Inspección de Trabajo (ст. 46.4.c).
Як подати 036 de baja
У modelo 036 позначте casilla 150, у casilla 151 вкажіть причину «cese», у 152 дату. Подати можна на sede AEAT через Cl@ve або сертифікат. Modelo 037 більше немає: усі зміни в censo йдуть через 036.
Якщо ви припиняєте одну діяльність із кількох, це не baja. Це зміна в 036, де ви знімаєте лише цю діяльність. Baja подають, коли припинено всю діяльність (ст. 11.1 RD 1065/2007). Якщо від дати cese минув місяць, додайте до 036 документ, що підтверджує дату. Спадкоємці померлого аутономо подають baja протягом 6 місяців.
Запізнення з 036 коштує 400 € (ст. 198.1 LGT). Якщо подали самі, до requerimiento, штраф 200 € (ст. 198.2).
Скільки коштує останній місяць
З 2023 року cuota RETA у місяці baja рахують за днями, лише до дати cese (RDL 13/2022). Правило діє для перших трьох baja в календарному році, поданих у строк 6 днів (ст. 46.4 RD 84/1996). TGSS списує cuota в останній робочий день місяця. Тому рахунок для доміциляції тримайте відкритим до цього списання.
Через рік може прийти ще один лист. Cuota за 2026 рік попередня. Коли AEAT передасть у TGSS дохід із вашої Renta 2026, TGSS перерахує внески і надішле доплату або поверне різницю (ст. 308.1.c LGSS). Це стосується і року baja. Перші 12 місяців tarifa plana не перераховують (ст. 38 ter.6 Ley 20/2007).
Які декларації подати після закриття
Baja не скасовує звітність за час роботи, і новий alta для неї не потрібен (ст. 11.2 RD 1065/2007). За квартал cese подають 303 і 130, якщо були утримання, ще 111 і 115. Річні 390, 190 і 180 подають у січні 2027 року, 347 у лютому. Renta за 2026 рік обовʼязкова для всіх, хто був в alta в RETA хоча б день (ст. 96.2 LIRPF).
| Модель | Строк | Хто подає |
|---|---|---|
| 303 і 130 | 1–20 квітня, липня, жовтня; за 4-й квартал 1–30 січня | Хто подавав їх до baja |
| 111 і 115 | 1–20 числа місяця після кварталу | Хто утримував IRPF із зарплат, рахунків професіоналів, оренди |
| 390 | 1 січня – 1 лютого 2027 (30 січня — субота) | Хто подавав 303 у 2026 році |
| 190 і 180 | 1–31 січня 2027 | Хто подавав 111 або 115 |
| 347 | Лютий 2027 | Якщо з одним контрагентом за рік понад 3 005,06 € |
| Renta 2026 | Кампанія навесні 2027 року | Усі, хто був в alta в RETA у 2026 році |
Наталія (вигаданий приклад), перекладачка у Валенсії, припиняє роботу у вівторок, 10 березня 2026 року. Baja в Import@ss вона подає до 16 березня, 036 до 10 квітня. Це її перша baja за рік, тож cuota за березень вона платить за 10 днів. До 20 квітня Наталія подає 303 і 130 за перший квартал. У січні 2027 року подає 390, навесні 2027 року Renta 2026.
Тут згадаю одну річ про 390. Тих, хто на régimen simplificado або здає приміщення, від 390 зазвичай звільняють. Звільнення не діє, якщо baja припала на період до останнього кварталу і останньої 303 за рік немає (Instrucciones 390 AEAT). Докладніше в гайді про modelo 390.
Що робити з авто, технікою і товаром
Майно бізнесу лишається в IVA і після baja (ст. 4.Dos.b Ley 37/1992). Продали робоче авто чи техніку після закриття: нарахуйте IVA і подайте 303 за квартал продажу, без нового alta (ст. 11.2 RD 1065/2007). Залишили річ собі, хоча відраховували за неї IVA: це autoconsumo, IVA платять з її вартості на дату baja (ст. 9.1º.a і 79.Tres LIVA).
У легкового авто IVA з продажу беруть лише з робочої частки ціни, зазвичай з 50 % (ст. 95.Tres.2ª LIVA). Якщо від року купівлі минуло менше пʼяти років, відрахування IVA за авто ще й перераховують за ст. 110 LIVA. Так відповіла DGT у консультації V5404-26 від 28 липня 2026 року, розбір із прикладом є в новині. Простіше продати таке майно до baja: тоді IVA потрапить у звичайну останню 303.
Якщо IVA при купівлі ви не відраховували, наприклад купили в приватної особи, autoconsumo не оподатковується (ст. 7.7º LIVA). Були в criterio de caja? Відрахування IVA за рахунками, які ви оплатите після baja, зʼявиться в момент оплати або 31 грудня наступного року. Для нього 303 подають і після закриття (DGT V2953-16).
Борги і tarifa plana при закритті
Baja не гасить борг перед Seguridad Social. TGSS і далі стягуватиме його з recargo 10 % у перший місяць і 20 % потім (ст. 30 LGSS). Допомогу cese de actividad дають лише без боргу за cuota (ст. 330.1.e LGSS). Tarifa plana з baja припиняється одразу, у будь-якому пільговому періоді (ст. 38 ter.4 Ley 20/2007). Повернути решту місяців пізніше не можна.
Перевірте борги до baja: довідку дає Import@ss, борги в AEAT видно на sede. Борг у Hacienda теж лишається, його можна розбити на частини, порядок описано в гайді про aplazamiento. Якщо пауза коротка, порівняйте дві суми: cuota за місяці паузи і втрату tarifa plana на решту місяців.
Допомога cese de actividad: кому належить
Prestación por cese de actividad дають при вимушеному закритті, добровільне права не дає (ст. 331.2 LGSS). У 2026 році потрібні alta в RETA, 12 місяців внесків на cese за останні 24 місяці (ст. 338) і acuerdo de actividad зі службою зайнятості (ст. 330.1.c). Заяву подають у свою mutua до останнього дня місяця після cese (ст. 337.2 LGSS).
Законна причина береться зі ст. 331 LGSS:
- збитки понад 10 % доходу за повний рік, крім першого року роботи;
- стягнення за боргами на 30 % доходу минулого року і більше;
- concurso, який не дає працювати далі;
- втрата ліцензії, без якої працювати не можна;
- форс-мажор, violencia de género або sexual;
- розлучення, якщо ви працювали familiar colaborador у бізнесі подружжя.
Приміщення, відкрите для клієнтів, на час виплат закривають або передають іншому (ст. 331.1.a). Маєте працівників? Спершу проведіть їхнє звільнення за трудовими правилами (ст. 330.2). Далі порядок такий: зібрати документи про причину, зробити baja, подати заяву. За економічних причин строк заяви рахують від дати в цих документах (ст. 337.2).
Виплата починається з дня після baja (ст. 337.1). Запізнилися із заявою: дні затримки віднімуть від строку виплати (ст. 337.3). Є борг за cuota: mutua дасть 30 календарних днів, щоб його погасити, і право збережеться (ст. 330.1.e). Нову допомогу можна просити через 18 місяців після попередньої (ст. 338.3). Розмір, 70 % середньої бази на строк від 4 до 24 місяців, описано в гайді про допомоги RETA.
Чи можна потім повернутися
Знову стати аутономо можна будь-коли. Tarifa plana, у 2026 році 80 € плюс MEI, разом 88,56 € на місяць, належить знову після 2 років без alta в RETA. Якщо пільга у вас уже була, потрібно 3 роки (ст. 38 ter Ley 20/2007). Закритися і за місяць відкритися заради нової tarifa plana не вийде.
Є виняток для мам. Аутономо, яка закрилася через народження чи усиновлення дитини і повернулася протягом 2 років, отримує знижку 80 % на частину cuota за contingencias comunes. Знижка діє 24 місяці (ст. 38 bis Ley 20/2007).
Для сезонної роботи іноді краще не закриватися зовсім, а спланувати періоди alta і baja. За днями рахують лише перші три alta і три baja на рік. Як працює пільга, пояснено в гайді про cuota і tarifa plana.
Скільки зберігати документи після закриття
Шість років від останнього запису в книгах, і cese від цього не звільняє (ст. 30 Código de Comercio). Hacienda може перевірити декларацію 4 роки після кінця строку подання (ст. 66 LGT). Тож requerimiento за 2026 рік може прийти через кілька років після baja. Збережіть рахунки, книги, виписки і копії всіх 303, 130 і Renta. Що робити з таким листом, є в гайді про requerimiento.
Що робимо ми
Ми погоджуємо з вами дату cese і подаємо обидві baja вчасно. Рахуємо cuota за останній місяць. Готуємо останній квартал, річні зведення і Renta за рік закриття. До baja перевіряємо борги і майно, з якого треба IVA. Якщо плануєте повернутися, рахуємо, як дата baja вплине на майбутню tarifa plana.
Вирішили закрити аутономо? Напишіть нам, і ми проведемо baja по черзі, з останніми деклараціями.
Часті питання
Чи можна не закриватися, якщо клієнтів поки немає?
Alta повʼязаний із діяльністю, а не з доходом. Поки ви в alta, cuota нараховують і в місяці без доходу. Якщо роботу ви припинили, baja подають за 6 днів (ст. 32.3 RD 84/1996).
Чи можна закритися заднім числом?
У 036 можна вказати минулу дату cese, якщо додати документ про неї. У RETA пізня baja не знімає cuota за дні до того, як TGSS дізналася про cese (ст. 35.2 RD 84/1996).
У мене є працівники. Що робити спершу?
Спершу звільнення і baja кожного працівника в Sistema RED протягом 6 календарних днів (ст. 32.3 RD 84/1996). Certificado de empresa передають через Certific@2 протягом 10 днів. Потім ваша baja. Останній 111 подають за квартал останньої зарплати, 190 у січні 2027 року.
Без цифрового сертифіката можна?
Так. Import@ss і sede AEAT приймають Cl@ve. Як отримати Cl@ve або сертифікат з NIE, пояснено в гайді про сертифікат і Cl@ve.
Джерела
- RD 84/1996, ст. 32.3 у редакції RD 643/2026 (BOE-A-2026-16557, чинний з 1 серпня 2026 року): baja 6 календарних днів; ст. 35.2: пізня baja; ст. 46.4–46.5: три baja на рік з дати cese, документи. Перевірено 28.10.2026.
- Import@ss: Baja en trabajo autónomo (строк 6 днів, планування за 60 днів, код IAE) і Guía de trabajo autónomo (три alta і baja на рік з точною датою). Відкрито 28.10.2026.
- RGAT (RD 1065/2007), ст. 11: baja через modelo 036 за місяць, обовʼязки після baja без нового alta. Ley 58/2003 (LGT), ст. 66 і 198. Перевірено 28.10.2026.
- RDL 13/2022: cuota за днями в місяці alta і baja. Ley 35/2006 (LIRPF), ст. 96.2: Renta обовʼязкова при alta в RETA протягом року. Ley 20/2007, ст. 38 bis і 38 ter: знижка при поверненні, tarifa plana, 2 і 3 роки. Перевірено 28.10.2026.
- LGSS (RDL 8/2015): ст. 30 (recargo), 308.1.c (регуляризація), 330, 331, 337, 338 (cese de actividad). Перевірено 28.10.2026.
- Ley 37/1992 del IVA, ст. 4.Dos.b, 7.7º, 9.1º, 79.Tres, 95.Tres, 107 і 110; DGT, consulta V5404-26 від 28.07.2026 і V2953-16. Перевірено 28.10.2026.
- Código de Comercio, ст. 30: зберігання 6 років і після cese. Строки 303, 130, 111, 115, 390, 190, 180, 347: ст. 71 Reglamento del IVA (RD 1624/1992), ст. 108 і 111 RIRPF, календар AEAT 2026. Перевірено 28.10.2026.